মাঠ পর্যায়ে জরীপের মাধ্যমে সংগৃহীত এবং প্রাথমিক ভাবে বাছাইকৃত উদ্ভিদ নমুনাগুলো হারবেরিয়ামে নিয়ে আসার পর চূড়ান্ত প্রক্রিয়াজাতকরণ করা হয়। প্রতিটি প্রজাতির ফুল/ফলসহ একটি ডাল গ্লু অথবা টেপ দ্বারা হারবেরিয়াম শীটে মাউন্ট করে জরীপকালে রেকর্ডকৃত তথ্যাবলী যেমন-নমুনার নাম, তারিখ, পরিবার, স্থানীয় নাম, সংগ্রহ স্থানের নাম, নমুনা সম্পর্কিত নোট, সংগ্রহকারীর নাম, কালেকশন নাম্বার ইত্যাদি হারবেরিয়াম লেবেলে লিপিবদ্ধ করে হারবেরিয়াম শীটে সংযুক্ত করে দেয়া হয়। অতঃপর সনাক্তকরণ, নামকরণ ও শ্রেণীকরণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর বিশেষভাবে তৈরী হারবেরিয়াম কেবিনেটে বৈজ্ঞানিক পদ্ধতিতে শ্রেণীবিন্যাস করে উদ্ভিদ নমুনাগুলো সংরক্ষণ করে রাখা হয়। প্রতিটি হারবেরিয়াম শীটে একটি একসেশন নাম্বার দেয়া হয় যা হারবেরিয়াম ডাটাবেসে রেকর্ডভুক্ত করা হয়। অপর তিন থেকে চারটি নমুনা ডুপ্লিকেট নমুনা হিসেবে পৃথকভাবে সংরক্ষণ করা হয়ে থাকে যা দেশের ও বিদেশের অন্যান্য হারবেরিয়ামের মধ্যে লোন (loan) ভিত্তিতে এক্সচেঞ্জ ম্যাটিরিয়্যাল (Exchange materials) হিসেবে ব্যবহৃত হয়ে থাকে। নিয়মিতভাবে হারবেরিয়াম কেবিনেটে সংরক্ষিত উদ্ভিদ নমুনা ছত্রাক বা পোকামাকড়ের আক্রমণ থেকে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়ে থাকে। সঠিক ও সুষ্ঠুভাবে পরিচর্যাকৃত তথ্যসমৃদ্ধ এসকল উদ্ভিদ নমুনা জাতীয় সম্পদ হিসেবে যুগ যুগ ধরে সংরক্ষিত থাকে।